Version 3.0
Valable à partir de : juin 2024
Respect des dispositions légales
Tout le monde doit respecter la loi. Cela signifie que nous devons agir honnêtement et en totale con-formité avec les dispositions légales et les normes éthiques. Par les règles et les principes de notre code de conduite, nous formulons activement les directives fondamentales et obligatoires auxquelles sera soumis notre comportement. C'est ainsi que nous répondons à nos obligations particulières en tant qu'entreprise agissant au niveau mondial et que nous créons les bases d'un avenir prospère et durable. Les infractions aux lois et au code de conduite seront sanctionnées et pourront entraîner des conséquences pénales.
En tant que collaborateur(trice)s, nous nous comportons de manière intègre et conformément à toutes les lois en vigueur. C'est dans ce but que nous avons mis en place chez PALFINGER des mesures et des processus, tels que des formations ciblées, afin de garantir le respect des exigences légales en vigueur.
Normes du code
DROITS HUMAINS ET CONDITIONS DE TRAVAIL
Nos produits et services reposent sur l'engagement de nombreuses personnes. Notre réussite dépend de collaborateur(trice)s en bonne santé et traités équitablement. C'est pourquoi nous protégeons leurs droits et suivons les principes du Pacte mondial des Nations unies et de l'Organisation internationale du travail.
« Derrière toutes les étapes que nous avons franchies, il y a les individus qui donnent le meilleur d'eux-mêmes jour après jour. Leur santé et leur sécurité seront toujours notre priorité absolue » Andreas Klauser, PDG
a. Interdiction de l'esclavage et de la traite des êtres humains
La traite des êtres humains et l'esclavage sont illégaux. Nous poursuivrons sans délai toute information nous parvenant sur de telles pratiques en nous assurant qu'il y soit mis fin immédiatement. Nous veille-rons à ce que les collaborateur(trice)s comme les partenaires commerciaux n'encouragent ni ne sou-tiennent, directement ou indirectement, ces crimes.
b. Interdiction du travail des enfants
Le travail des enfants est strictement interdit. Nous respectons les conventions de l'Organisation inter-nationale du Travail concernant l'âge minimum d'admission à l'emploi. Cette limite d'âge garantit aux enfants et aux adolescents leur plein développement physique et mental.
c. Libre choix de l'emploi
Le travail forcé ou obligatoire est illégal. Chez PALFINGER, les collaborateur(trice)s peuvent mettre fin à leur contrat de travail à tout moment à condition qu'ils commuiquent leur préavis dans un délai raison-nable. Nous ne prélevons pas de cartes d'identité, de passeports ou de permis de travail comme con-dition préalable à un emploi.
d. Protection contre la discrimination / le harcèlement moral / le harcèlement sexuel
Pour nous, la diversité est une force. Par conséquent, nous ne tolérons aucune discrimination, harcèle-ment moral ou sexuel fondés sur l'origine ethnique ou sociale, l'ascendance nationale, la couleur de peau, le sexe, l'orientation sexuelle, l'âge, la religion, l'orientation politique, l'appartenance à des asso-ciations légales ou toute autre caractéristique personnelle. Nous appliquons l'égalité des chances et l'égalité de traitement : tout le monde a droit à un environnement de travail sûr et respectueux.
« Chez PALFINGER, la diversité n'est pas seulement une force, mais aussi une source d'innovation et de créativité. Des perspectives et des origines différentes enrichissent notre culture d'entreprise en con-tribuant à notre réussite » Maria Koller, CHRO
e. Interdiction d'armes, d'alcool et de drogues
Nous résolvons les conflits de manière pacifique et non violente. Les armes sont strictement interdites sur le lieu de travail.
La consommation d'alcool et de drogues sur le lieu de travail est également interdite, sauf exceptions en cas de nécessité médicale.
f. Liberté d'association
Nous encourageons la franchise dans la communication entre les collaborateur(trice)s et la direction de l'entreprise concernant les conditions de travail, sans crainte de conséquences négatives. Toutes et tous les collaborateur(trice)s ont le droit d'adhérer à des syndicats ou à d'autres associations ou d'en créer. Ceci est lié à la liberté de négociation collective.
g. Santé et sécurité
La santé et la sécurité sont pour nous une priorité absolue. Nous promouvons la santé et la sécurité sur le lieu de travail et travaillons ensemble à leur amélioration continue. Nous formons nos collabora-teur(trice)s et les encourageons à signaler les situations dangereuses sans crainte de représailles. Nous offrons à toutes et tous les collaborateur(trice)s un accès aux soins de santé au travail. La direc-tion est responsable de la santé et de la sécurité des collaborateur(trice)s dans son domaine de res-ponsabilité.
Toutes les fois que la législation nationale ne garantit pas suffisamment la santé et la sécurité des conditions de travail, PALFINGER mettra en place des normes de santé et de sécurité supplémen-taires au sein de l'entreprise, y compris des programmes de santé volontaires.
h. Respect du temps de travail et du salaire minimum
Nous garantissons des conditions de travail équitables, respectons la législation sur le temps de travail et veillons à ce que les rémunérations des salariés ne soient pas inférieures au salaire minimum légal. Cela inclut également la rémunération appropriée des heures supplémentaires et l'octroi de pauses et de congés conformément aux accords.
ÉTHIQUE DES AFFAIRES
Nous prenons nos décisions en tenant compte de la responsabilité sociale et de la durabilité. Cela signifie que nous prenons en considération non seulement les facteurs économiques, mais aussi l'im-pact social et éthique de nos décisions. Nous apportons des contributions positives à notre commu-nauté et créons de la valeur à long terme.
a. Lutte contre la corruption
Nous ne tolérons aucune forme de corruption. De même, toute forme de commission occulte versée en contrepartie d'une transaction souhaitée est strictement interdite chez PALFINGER.
Les collaborateur(trice)s de PALFINGER sont uniqument autorisés à offrir ou à accepter des cadeaux de faible valeur. Tout cadeau sous forme d'argent, de bons d'achat ou tout cadeau enfreignant les lois ou des valeurs morales sont absolument interdits. Nous n'acceptons aucune forme de corruption dans le cadre de laquelle des collaborateur(trice)s offrent ou acceptent des cadeaux dans le but d'un acte illicite.
b. Criminalité économique
Chez PALFINGER, nous misons sur l'intégrité et la transparence. La fraude et les fausses déclarations délibérées sont contraires à nos valeurs et donc strictement interdites. Cela comprend la manipulation d'informations et l'abus de positions et de ressources.
c. Conflits d'intérêts
Les conflits d'intérêts potentiels doivent être signalés sans délai. En font partie par exemple des relations personnelles avec des candidats à des postes ou des partenaires commerciaux. Il est inadmissible de privilégier des intérêts personnels sur ceux de l'entreprise. Nous évitons les situations pouvant conduire à de tels conflits.
d. Interdiction de la publicité pour les partis politiques
Nous nous engageons à respecter la neutralité politique et à préserver un environnement de travail professionnel. Toute forme de publicité pour des partis politiques est strictement interdite au sein de PALFINGER, qu'il s'agisse de presse écrite, de radio, de médias sociaux ou d'autres canaux.
e. Sponsoring et dons
Nos activités de sponsoring et de mécénat sont soigneusement sélectionnées. Elles sont transparentes, apolitiques et ne doivent pas être en contradiction avec nos normes éthiques.
f. Lutte contre le blanchiment d'argent et le financement du terrorisme
Nous empêchons toute forme de blanchiment d'argent et de financement du terrorisme. Toute action contribuant directement ou indirectement à de telles infractions est strictement interdite.
g. Protection des données
La protection des données à caractère personnel est pour nous d'une importance capitale. Nous traitons ces informations de manière confidentielle et respectons les dispositions en vigueur en matière de pro-tection des données. Nos mesures de sécurité protègent contre les accès non autorisés, les abus ou les pertes.
h. Intelligence artificielle
Nous utilisons l'intelligence artificielle de manière responsable en vue d'obtenir un impact social positif. Ce faisant, nous adoptons une approche centrée sur l'humain et sur l'équité en matière de propriété intellectuelle et de droits technologiques. Toute forme d'utilisation abusive de l'IA est interdite.
i. Protection des informations confidentielles
Nous protégeons nos secrets et informations commerciaux. Pour nous, le développement technique et le savoir-faire qui lui est associé sont d'une importance capitale. Toute transmission ou utilisation non autorisée est interdite. Toutes les mesures prescrites pour protéger les secrets commerciaux et autres informations commerciales doivent être strictement respectées.
j. Protection de la propriété intellectuelle
Nous accordons une grande importance à la propriété intellectuelle. Nous respectons et protégeons les droits d'auteur, les marques, les brevets et empêchons leur utilisation ou leur transmission illégales. En fonct partie le plagiat ou le vol de droits de propriété intellectuelle.
k. Droit de la concurrence et des cartels
Nous agissons de manière transparente et équitable dans le cadre de la concurrence. Les accords ou ententes restrictifs de concurrence ainsi que l'échange d'informations anticoncurrentielles sont interdits.
l. Conformité des produits
Nous nous engageons à ce que nos produits répondent à des normes de qualité et de sécurité élevées et soient conformes à toutes les réglementations nationales et internationales. Nous attachons la plus grande importance au respect de toutes les réglementations, normes et certifications pertinentes en matière de développement, de fabrication et de distribution.
m. Règlementation sur l'exportation et sanctions
En tant qu'entreprise active au niveau mondial, PALFINGER est soumise à différentes règlementations en matière d'exportation et doit respecter les régimes de sanction en vigueur. Dans la conduite de nos activités commerciales, nous tenons compte de ces règles et assurons la transparence de nos relations avec les partenaires commerciaux y étant impliqués.
n. Protection de propriété de l'entreprise
Nous veillons à utiliser les ressources de l'entreprise avec soin et à les préserver de toute forme de dommage. Cela inclut la prévention de la destruction, de l'utilisation abusive, du vol ou d'un accès non autorisé.
o. Conformité aux normes des marchés des capitaux
Étant une société cotée en bourse, nous nous en tenons strictement aux règles du marché des capitaux. Toute forme d'abus de marché, telle que l'utilisation abusive d'informations privilégiées, le délit d'initié ou la manipulation de marché, est interdite.
« La réussite économique est importante, mais pas à n'importe quel prix. Notre engagement en faveur d'un comportement juridiquement et éthiquement irréprochable nous guide et nous accompagne sur le chemin qui nous mène vers l'avenir » Felix Strohbichler, CFO
NORMES ENVIRONNEMENTALES
Nous nous engageons en faveur d'une production respectueuse des ressources et pour le respect intégral de toutes les normes. Nous ne nous contentons pas de respecter les normes légales, mais nous recherchons en permanence des alternatives plus respectueuses de l'environnement, que ce soit au niveau de la production, de la chaîne d'approvisionnement ou du développement de produits.
a. Responsabilité environnementale
Nous soutenons les principes environnementaux et les objectifs du Pacte mondial des Nations Unies pour le bien de tous. C'est pourquoi nous adoptons une approche préventive, encourageons les initia-tives visant à minimiser l'impact sur l'environnement et misons sur les technologies vertes.
b. Durabilité de la production
Nous nous concentrons sur l'efficacité des matériaux et de l'énergie ainsi que sur la réduction de l'em-preinte carbone à toutes les étapes de la production. Notre approche vise à prévenir les risques envi-ronnementaux et à minimiser les situations d'urgence.
c. Durabilité des produits
La durabilité des produits est l'un de nos principaux objectifs. Nous travaillons à rendre nos produits plus respectueux de l'environnement tout au long de leur cycle de vie. De la recherche et du dévelop-pement à la réutilisation et au recyclage, nous misons sur des matériaux et des processus durables.
« Chez PALFINGER, nous accordons une importance particulière à la durabilité car il est de notre devoir d'agir de manière responsable pour les générations présentes et futures » Alexander Susanek, COO
Signalement des comportements répréhensibles
Il est essentiel de signaler les infractions à notre code de conduite afin de garantir un environnement de travail qui soit à la fois positif et respectueux. Toutes et tous les collaborateur(trice)s sont encouragés à signaler les comportements répréhensibles et à en faire part à leur supérieur hiérarchique. Les collabo-rateur(trice)s peuvent également s'adresser au service du personnel. De plus, il est possible de signaler un comportement répréhensible de manière sûre, confidentielle et sans crainte de représailles en pas-sant par notre système d'alerte (Integrity Line). Le signalement peut se faire de manière nominative ou anonyme en passant par le site web de l'entreprise à l'adresse https://www.palfinger.ag/de/integrity-line.
Domaine de validité
Ce code de conduite s'applique à tous les secteurs, filiales et sociétés appartenant au groupe PALFIN-GER dans le monde entier ou dans lesquels le groupe exerce une influence dominante. Nous invitons toutes les sociétés dans lesquelles nous détenons une participation minoritaire à respecter notre code de conduite. Nous sommes tous responsables du respect et de la mise en œuvre de ces normes.
Guide rapide
Bref récapitulatif des principales règles du code de conduite de PALFINGER :
- Le code de conduite et les normes qui y sont définies doivent toujours être respectés.
- Respecte les normes juridiques et éthiques dans ton domaine de responsabilité et donne l'exemple en vivant nos valeurs au quotidien.
- Avant d'agir, n'oublie jamais de te poser les questions suivantes :
- Est-ce que j'enfreins la loi ou les directives internes ?
- Est-ce que je me sentirais bien si mon comportement faisait la une d'un journal ?
- Est-ce que j'agis de la manière dont j'aimerais être traité(e) ?
- Les comportements répréhensibles peuvent être signalés au supérieur hiérarchique, au service des ressources humaines et dans le système d'alerte Integrity Line.
- Si tu as des questions, adresse-toi au service de gouvernance, de gestion des risques et de conformité de PALFINGER (corp.grc@palfinger.com).
